Plano de classificação

Grupo Musical e Desportivo 1.º de Julho de AlcoitãoData de Produção Inicial:1961Data de Produção Final:2015Nível de Descrição:FundoNome do Produtor e História Administrativa/Biográfica:Nome do Produtor: Grupo Musical e Desportivo 1.º de Julho de AlcoitãoHistória Administrativa: O Grupo de Instrução Musical 1.º de Julho de Alcoitão foi criado em 1931-07-01 por 18 rapazes que desejavam formar um conjunto de «Sol-e-Dó». Reuniu pela primeira vez num palheiro cedido por Margarida Correia Pires, vindo depois a transferir-se para uma antiga oficina de carpintaria. O Grupo passaria, desde então, a participar em cegadas, no Carnaval do Estoril e nas marchas populares do concelho, organizando também bailes e concertos, muitas vezes em benefício dos habitantes mais carenciados da localidade. Os seus primeiros estatutos foram aprovados em 1955-03-24, registando que o Grupo tinha por fim «promover a educação cultural, artística e moral dos associados». Viriam a ser reformulados em 1961-03-22, ano em que o Grupo adquiriu o terreno para a construção da sua sede, que seria inaugurada em 1974-02. Em 1983-12-07, após dois anos de encerramento, o Grupo reiniciou a sua atividade, vindo a aprovar novos estatutos e a fusão com o Sport Lisboa e Alcoitão, fundado em 1938-04-01 com a designação 1.º de Maio Futebol Clube e dedicado sobretudo à prática do futebol, modalidade que lhe valeu protagonismo. Passou, desde então, a apelidar-se Grupo Musical e Desportivo 1.º de Julho de Alcoitão, especialmente vocacionado para a promoção de bailes temáticos, torneios de golfe, aulas de ginástica, karaté e atletismo, tendo o seu rancho folclórico adquirido grande notoriedade nas décadas de 1980 e 1990. Em 1996 passou a integrar o Projeto Viver com Saúde no Bairro de Alcoitão e 20 anos depois criou o Projeto Ponto Social, destinado a angariar roupas e brinquedos para famílias carenciadas do concelho. No ano 2000 organizou o 1.º Corta-mato de Alcoitão e em 2002 criou uma escola de futebol, com 5 formações federadas, em 4 escalões etários, que participariam em torneios nacionais e internacionais. Em 2018, o Grupo promove as seguintes atividades: Torneios de Golfe, aulas de Movimento Magnético, Bem-estar, Hip Hop, Danças de Salão, Ginástica para idosos e Caminhadas, para além dos Bailes Solidários, da Pinha, da Camélia e de Carnaval.
História Custodial e Arquivística:O fundo foi depositado pelo Grupo Musical e Desportivo 1.º de Julho de Alcoitão, na sequência de contrato estabelecido com a Câmara Municipal de Cascais, através do AHMCSC, ao abrigo do Programa de Recuperação de Arquivos e Documentos de Interesse Municipal (PRADIM)Âmbito e Conteúdo:A documentação reflete a atividade do Grupo Musical e Desportivo 1.º de Julho de Alcoitão e do sub-fundo Sport Lisboa e Alcoitão no domínio das funções definidas por estatutos. O fundo é constituído por 3 secções: Constituição, Regulamentação e Órgãos; Secretaria e Arquivo e Gestão Financeira e Patrimonial e por 52 séries: Estatutos; Regulamentos; Atas da Assembleia Geral; Atas da Direção; Atas do Conselho Fiscal; Atas da secção de Golfe; Convocatórias da assembleia geral; Convocatória de reunião de corpos gerentes; Registo de presenças na assembleia geral; Registo de presenças de jogadores de Golfe ; Registo de presenças do rancho; Termo de posse; Comissão fiscalizadora; Comissão de inquérito; Lista de Corpos gerentes; Organigrama e funcionamento da direção; Relatório e contas; Registo da correspondência recebida; Registo da correspondência expedida; Correspondência recebida e expedida; Documentos do grupo; Registo de sócios; Listagem de antiguidade de sócios; Propostas de sócios; Regulamento do concurso para exploração do bar; Acordo de utilização de espaços com a TorreGuia; Ficha de associado da União de Clubes de Futebol e Futsal do Conselho de Cascais; Certificados e diplomas; Relação do material roubado e danificado; Nota de notificação do Tribunal; Atividades culturais e desportivas; Horário das atividades; Requerimento de registo de promotor de espetáculos ; Fotografias; Ocorrência de furto; Balancetes; Registo de caixa; Conta corrente; Contas do 1º Secretário; Documentos de receitas de iniciativas culturais; Orçamento da secção de atletismo; Processos de licenciamento de espetáculos; Documentos de caixa ; Registo de Contribuição Industrial; Registo de Imposto de Valor Acrescentado; Tabela de preços do Bar; Contratos ; Retenção na Fonte de Imposto de Rendimentos de Pessoas Singulares; Documentos bancários; Fichas de cobrança de quotas; Fichas de sócios e controlo de quotas e Processo de construção da sede. O subfundo (Sport Lisboa e Alcoitão) é constituído por 3 secções: Constituição e Órgãos; Secretaria e Arquivo e Gestão Financeira e Patrimonial e por 13 séries: Estatutos; Atas da assembleia geral; Relatório de atividades; Lista de órgãos sociais; Correspondência recebida; Atividades culturais e desportivas ; Relação de sócios; Recortes de jornais; Balancetes; Talões de cobrança de quotização; Listagem de apostadores; Documentos de despesa e InventárioEstatuto Legal:Documentação PrivadaNotas:Cota do fundo: C63. O fundo encontra-se acondicionado em 20 cx.Data(s) da(s) Descrição(ões):2019-05-24Conteúdo Digital:Cópia internaCódigo de Referência:PT/CMCSC-AHMCSC/AASS/GMDJA